在尋找適合的視訊會議室解決方案!?02-25528000
以下是Yealink Teams Room 會議室場勘的標準作業流程（SOP）：
確認需求：與客戶溝通，了解會議室的使用需求、預算、會議室大小、參與人數等。
設備清單：根據需求準備初步的設備清單（如Yealink Teams Room系統、攝像頭、麥克風、顯示器等）。
場勘工具：攜帶場勘所需的工具，如測距儀、相機、筆記本、場勘表格等。
會議室尺寸測量：
測量會議室的長、寬、高，記錄空間大小。
確認會議桌的大小及擺放位置。
電源與網路佈線：
確認電源插座的位置及數量，確保設備供電無虞。
檢查網路佈線情況，確認有線網路接口的位置及網路速度。
音訊環境評估：
評估會議室的隔音效果，確認是否有回音或噪音問題。
確認麥克風的擺放位置，確保覆蓋所有參與者。
視訊環境評估：
確認攝像頭的安裝位置，確保能覆蓋所有參與者。
檢查照明條件，避免過亮或過暗影響視訊效果。
顯示設備評估：
確認顯示器的安裝位置及數量，確保所有參與者都能清晰看到畫面。
檢查顯示器的接口類型（HDMI、USB-C等），確保與Yealink設備兼容。
家具與佈局：
確認會議桌、椅子等家具的擺放是否適合設備安裝。
評估是否需要調整家具佈局以優化會議體驗。
網路環境測試：
測試會議室的網路速度及穩定性，確保能支持高清視訊會議。
確認是否需要額外的網路設備（如交換機、路由器）。
設備兼容性檢查：
確認現有設備與Yealink Teams Room系統的兼容性。
檢查是否需要額外的轉接頭或線材。
電源負載評估：
確認會議室的電源負載是否足夠支持所有設備。
評估是否需要增加電源插座或UPS（不斷電系統）。
記錄場勘結果：
整理場勘過程中的所有數據（尺寸、網路、電源、音訊、視訊等）。
拍攝會議室照片，記錄現場環境。
提出建議方案：
根據場勘結果，提出設備安裝的建議方案。
列出所需的設備清單及佈線建議。
預算估算：
根據建議方案，提供初步的預算估算。
提交報告：
將場勘報告提交給客戶，並安排後續討論。
客戶確認：與客戶確認場勘報告內容，討論是否需要調整方案。
安裝規劃：根據確認的方案，規劃設備安裝的時間及流程。
施工準備：準備安裝所需的設備、工具及人員。
設備安裝：按照規劃進行設備安裝及佈線。
系統測試：安裝完成後，進行系統測試，確保音訊、視訊、網路等功能正常。
客戶培訓：對客戶進行簡單的操作培訓，確保其能順利使用系統。
客戶驗收：與客戶一起驗收系統，確認其滿意度。
結案報告：提交結案報告，完成項目。
以上流程可根據具體項目需求進行調整，確保提供最適合客戶的解決方案。