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以下是Yealink Teams Room 會議室設備的保固維修標準作業流程(SOP),供台灣經銷商參考:
檢查保固期:確認設備是否在保固期內。Yealink通常提供1-2年的有限保固,具體期限以購買日期或發票為準。
確認保固範圍:檢查問題是否屬於保固範圍(如非人為損壞、非自然災害等)。
初步診斷:與客戶溝通,了解設備故障情況,進行遠端或現場初步診斷。
收集資訊:記錄設備型號、序號、故障描述、錯誤代碼(如有)等資訊。
提交支援請求:透過Yealink官方支援管道(如官網、郵件或電話)提交技術支援請求,提供設備資訊及故障描述。
遠端協助:Yealink技術團隊可能會提供遠端協助,嘗試解決問題。
更換設備:若遠端無法解決且問題屬保固範圍,Yealink可能提供更換設備。
維修服務:若需維修,Yealink會提供RMA(Return Merchandise Authorization)號碼,並指示將設備寄送至指定維修中心。
維修完成:維修或更換後,設備將寄回客戶或經銷商。
測試確認:收到設備後,進行測試以確認問題已解決。
報價與確認:若設備超出保固期或問題不在保固範圍內,Yealink會提供維修報價,經銷商需與客戶確認是否接受。
付款與維修:客戶同意後,支付費用並進行維修。
記錄維修資訊:保存維修記錄,包括RMA號碼、故障描述、處理方式等。
客戶回訪:維修完成後,進行客戶回訪,確保設備正常運作。
提醒客戶:告知客戶保固條款及注意事項,避免因不當使用導致保固失效。
人為損壞:如設備因人為損壞(如摔落、進水等),可能不在保固範圍內。
軟體問題:部分軟體問題可透過更新解決,建議定期檢查並更新設備韌體。
若有疑問,建議直接聯繫Yealink台灣分公司或官方技術支援以獲取最新資訊。