在尋找適合的視訊會議室解決方案!?02-25528000
以下是針對台灣Yealink經銷商在規劃 Yealink Teams Room 會議室改善案（已有設備清單） 的建議步驟：
設備清單確認：根據客戶提供的現有設備清單，確認設備型號、數量及使用狀況。
功能評估：評估現有設備是否支援Microsoft Teams Rooms（MTR）功能，或是否需要升級韌體或軟體。
效能測試：測試現有設備的效能，包括音訊、視訊、網路連接等，找出潛在問題。
相容性檢查：確認現有設備是否與Yealink Teams Room解決方案相容，或是否需要額外配件。
客戶痛點：與客戶溝通，了解現有會議室的使用痛點（如音訊不清、視訊不順、操作複雜等）。
使用場景：確認會議室的主要用途（如內部會議、客戶會議、跨國會議等）。
擴展需求：了解客戶是否需要增加功能（如無線分享、多平台支援、錄影功能等）。
設備升級建議：
核心設備：若現有設備不支援Teams Rooms功能，建議升級至Yealink MTR設備（如MeetingBar A20/A30、MVC系列）。
音訊改善：若音訊品質不佳，建議增加Yealink CP900會議電話或擴展麥克風陣列。
視訊改善：若視訊品質不足，建議升級至更高解析度的Yealink攝像頭（如UVC84）。
顯示設備：若顯示器老舊，建議升級至4K解析度顯示器，並確認支援HDMI或USB-C連接。
網路優化：
確保網路頻寬足夠（建議至少4Mbps上傳/下載速度）。
建議使用有線網路連接核心設備，減少無線網路的不穩定性。
控制設備：
若操作複雜，建議增加觸控面板（如Yealink Touch Panel）或整合遙控器。
佈線整理：檢查現有佈線是否雜亂，建議重新整理並隱藏線路。
設備位置調整：根據會議室使用習慣，調整攝像頭、麥克風和顯示器的位置，確保最佳效果。
電源管理：確認電源插座足夠，並建議使用UPS（不斷電系統）保護設備。
韌體升級：將現有設備升級至最新韌體版本，確保支援Teams Rooms功能。
Teams Rooms設定：
為會議室設備設定專用Teams帳號。
確認設備與Microsoft 365環境整合。
功能啟用：根據客戶需求啟用額外功能（如會議錄影、無線分享、數位白板等）。
功能測試：測試所有設備的功能，包括音訊、視訊、網路連接、觸控操作等。
使用者體驗測試：模擬實際會議場景，確保操作流程順暢。
客戶驗收：與客戶一起驗收改善成果，確認滿足需求。
操作培訓：為客戶提供設備操作培訓，重點介紹新功能及改善部分。
故障排除：提供簡單的故障排除指南，幫助客戶解決常見問題。
技術支援：提供即時技術支援，解決客戶使用過程中的問題。
定期維護：建議客戶定期進行設備維護（如韌體更新、設備清潔等）。
遠端管理：啟用Yealink的遠端管理功能，方便後續維護和問題排查。
客戶回饋：定期收集客戶回饋，了解改善後的使用狀況。
技術升級：根據客戶需求，持續推薦最新的Yealink產品和解決方案。
現有設備：
顯示器：1080p解析度，HDMI連接
攝像頭：舊款USB攝像頭（720p）
麥克風：內建於會議室桌面的單一麥克風
網路：無線網路連接
改善建議：
核心設備：升級至Yealink MeetingBar A20（整合1080p攝像頭、麥克風和揚聲器）。
顯示器：升級至4K解析度顯示器，支援USB-C連接。
網路：改為有線網路連接，確保會議穩定性。
控制設備：增加Yealink觸控面板，簡化操作流程。
軟體設定：升級設備韌體，啟用Teams Rooms功能。
透過以上步驟，您可以為客戶提供專業的Yealink Teams Room會議室改善方案，提升會議效率與使用者體驗。